Dữ liệu sổ đỏ thay thế giấy tờ hành chính: Chính thức áp dụng từ 02/02/2026

Dữ liệu sổ đỏ thay thế giấy tờ hành chính: Chính thức áp dụng từ 02/02/2026

Từ ngày 02/02/2026, dữ liệu điện tử về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (sổ đỏ) trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai sẽ được khai thác và sử dụng thay thế giấy tờ bản giấy trong hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính.

Nội dung này được quy định tại Quyết định số 441/QĐ-BNNMT do Bộ Nông nghiệp và Môi trường ban hành.

Cơ sở pháp lý cho việc sử dụng dữ liệu sổ đỏ điện tử

Theo Quyết định 441/QĐ-BNNMT, dữ liệu về Giấy chứng nhận được xác định đủ điều kiện khai thác, sử dụng thay thế giấy tờ hành chính bao gồm:

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

• Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất

• Các loại Giấy chứng nhận về đất đai theo quy định tại khoản 3 Điều 256 Luật Đất đai

Toàn bộ dữ liệu này được quản lý và lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai, có giá trị pháp lý khi được khai thác đúng quy định.

Các nhóm thông tin sổ đỏ được chia sẻ và khai thác

Dữ liệu Giấy chứng nhận được phép chia sẻ bao gồm đầy đủ các trường thông tin quan trọng, cụ thể:

• Thông tin người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất

• Thông tin chi tiết về thửa đất và tài sản trên đất

• Thông tin đăng ký thế chấp, ghi chú pháp lý liên quan

• Số phát hành Giấy chứng nhận, ngày cấp

• Tệp Giấy chứng nhận điện tử định dạng PDF

Việc chia sẻ và sử dụng dữ liệu phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về bảo mật, quyền riêng tư, sở hữu trí tuệ, đồng thời phù hợp với Khung kiến trúc tổng thể quốc gia số và Khung kiến trúc số của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.

Tham khảo: Khóa học miễn phí 

Phạm vi và mức độ khai thác dữ liệu sổ đỏ

Dữ liệu thông tin về Giấy chứng nhận được khai thác theo mức độ hoàn thiện của Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai, căn cứ quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP.

Điều này đồng nghĩa với việc:

• Địa phương nào hoàn thiện dữ liệu tốt → khả năng áp dụng thay thế giấy tờ càng cao

• Giảm dần việc yêu cầu người dân nộp bản sao, bản giấy sổ đỏ trong thủ tục hành chính

Chuyên gia: Đinh Sơn Thủy

Trách nhiệm của các bộ, ngành và địa phương

Bộ Nông nghiệp và Môi trường đề nghị:

• Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ

• Chủ tịch UBND các tỉnh, thành phố

thực hiện rà soát, tái cấu trúc quy trình giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý, trên cơ sở khai thác dữ liệu đất đai điện tử.

Đối với các thủ tục thuộc thẩm quyền của:

• UBND cấp tỉnh

• UBND cấp xã

sẽ sử dụng dữ liệu sổ đỏ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai để thay thế giấy tờ bản giấy theo quy định tại Điều 7 Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP.

Ý nghĩa thực tiễn đối với người dân và nhà đầu tư bất động sản

Việc cho phép sử dụng dữ liệu sổ đỏ điện tử thay thế giấy tờ hành chính mang lại nhiều lợi ích:

• Giảm thủ tục, giảm hồ sơ giấy

• Hạn chế tình trạng thiếu, mất, sai lệch giấy tờ

• Tăng tính minh bạch, đồng bộ dữ liệu đất đai

• Tạo nền tảng cho chuyển đổi số trong quản lý đất đai và bất động sản