Xin cấp sổ đỏ có cần trích đo bản đồ địa chính?

Xin cấp sổ đỏ có cần trích đo bản đồ địa chính?

Việc xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) là thủ tục pháp lý quan trọng đối với mỗi cá nhân, hộ gia đình khi sở hữu hoặc chuyển nhượng quyền sử dụng đất. Một trong những câu hỏi phổ biến được nhiều người dân quan tâm là: Hồ sơ xin cấp sổ đỏ có bắt buộc phải có trích đo bản đồ địa chính hay không?.

Theo quy định hiện hành, không phải mọi trường hợp đều cần lập trích đo địa chính, mà việc này phụ thuộc vào hiện trạng hồ sơ địa chính tại địa phương và tình trạng thửa đất cụ thể.

Căn cứ pháp lý về yêu cầu trích đo địa chính

Khoản 1 Điều 8 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 09/2021/TT-BTNMT) quy định rõ về thành phần hồ sơ khi xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu, bao gồm:

• Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận theo mẫu quy định

• Một trong các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất theo Điều 100 Luật Đất đai 2013 và các văn bản liên quan

• Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính (nếu có)

• Trích đo địa chính thửa đất (chỉ áp dụng trong trường hợp cần thiết)

Như vậy, trích đo địa chính không phải là thành phần bắt buộc trong mọi hồ sơ xin cấp sổ đỏ, mà chỉ được yêu cầu trong một số trường hợp cụ thể.

Khi nào không cần trích đo bản đồ địa chính?

Người dân không cần nộp trích đo địa chính trong các trường hợp sau:

• Địa phương đã có bản đồ địa chính chính quy được đo đạc theo hệ tọa độ quốc gia, lưu trữ tại cơ quan đăng ký đất đai

• Thửa đất đã được xác định ranh giới, diện tích rõ ràng và khớp với hồ sơ địa chính hiện có

• Thông tin đất đai không có thay đổi so với thực tế, không có tranh chấp, không lấn chiếm

Khi đáp ứng các điều kiện này, cơ quan có thẩm quyền sẽ sử dụng dữ liệu bản đồ địa chính sẵn có để tiến hành cấp sổ đỏ mà không yêu cầu lập trích đo mới.

Khi nào bắt buộc phải trích đo địa chính?

Việc lập trích đo địa chính trở thành yêu cầu bắt buộc trong các trường hợp sau:

• Thửa đất chưa có bản đồ địa chính chính quy tại địa phương

• Bản đồ địa chính đã có nhưng không phản ánh đúng thực tế, ranh giới sử dụng đất có sự sai lệch hoặc chưa được đo đạc chỉnh lý

• Người sử dụng đất chưa từng thực hiện thủ tục đo đạc, thường gặp ở các trường hợp mua bán, chuyển nhượng đất qua giấy tay hoặc phân lô không chính thức

• Thửa đất có thay đổi về diện tích, hình thể, ranh giới sau khi có bản đồ địa chính

Trong các trường hợp này, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ yêu cầu người dân thực hiện trích đo để xác định chính xác vị trí, diện tích và hình thể của thửa đất, làm cơ sở pháp lý để cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Chi phí trích đo địa chính và nơi thực hiện

Chi phí trích đo địa chính do người sử dụng đất chi trả, mức phí có thể dao động tùy theo diện tích thửa đất và đơn giá dịch vụ đo đạc của đơn vị thực hiện. Thông thường, việc đo đạc được thực hiện bởi:

• Văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh tại địa phương

• Đơn vị đo đạc được cấp phép hoạt động, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật đo đạc địa chính theo quy định

Người dân cần lưu ý lựa chọn đơn vị có năng lực và được cơ quan chức năng công nhận, tránh các trường hợp trích đo không đúng quy chuẩn khiến hồ sơ bị trả lại.

Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin cấp sổ đỏ

Để tránh bị chậm trễ, trả hồ sơ nhiều lần, người dân nên:

• Kiểm tra hiện trạng bản đồ địa chính tại địa phương nơi có đất

• Liên hệ trước với Văn phòng đăng ký đất đai để được hướng dẫn cụ thể về yêu cầu trích đo

• Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ liên quan như chứng từ chuyển nhượng, giấy tờ chứng minh nguồn gốc đất, hợp đồng, biên lai nghĩa vụ tài chính…

Việc nắm rõ quy định sẽ giúp người dân tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh các rủi ro pháp lý trong quá trình làm thủ tục xin cấp sổ đỏ.

Xem thêm: Quy định về cấp sổ đỏ cho đất đang sử dụng

Kết luận

Không phải tất cả các hồ sơ xin cấp sổ đỏ đều cần trích đo bản đồ địa chính. Quy định hiện hành cho phép miễn trích đo nếu thửa đất đã có bản đồ địa chính chính quy và không có thay đổi so với hồ sơ lưu trữ. Tuy nhiên, trong trường hợp bản đồ chưa có hoặc không khớp thực tế, người dân bắt buộc phải trích đo để đảm bảo tính pháp lý cho việc cấp sổ.

Để chắc chắn, người dân nên kiểm tra thông tin tại Văn phòng đăng ký đất đai trước khi nộp hồ sơ, tránh tình trạng bị từ chối xử lý do thiếu trích đo địa chính trong những trường hợp bắt buộc.

Trên đây là 1 số chia sẻ của Đội ngũ hỗ trợ thầy Đinh Sơn Thủy để trả lời câu hỏi xin cấp sổ đỏ có cần trích đo bản đồ địa chính hay không? Hi vọng bài viết đem lại cho bạn đọc những thông tin hữu ích. Mọi vấn đề cần được hỗ trợ liên quan đến đầu tư, pháp lý bất động sản vui lòng liên hệ trực tiếp qua số hotline: 0378.662.333 để được hỗ trợ nhanh chóng nhất