Thay đổi quy định công chứng giao dịch BĐS

Thay đổi quy định công chứng giao dịch BĐS từ 1/7/2025

Từ ngày 1/7/2025, Luật Công chứng 2024 chính thức có hiệu lực thi hành, mang đến nhiều thay đổi quan trọng trong quy trình công chứng, đặc biệt là đối với các giao dịch liên quan đến bất động sản. Sự điều chỉnh về phạm vi thẩm quyền, thời gian xử lý hồ sơ, công chứng điện tử và thủ tục pháp lý mới sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của nhà đầu tư, môi giới, doanh nghiệp và cá nhân giao dịch bất động sản.

Bài viết này sẽ hệ thống hóa toàn bộ những điểm mới cần lưu ý theo Luật Công chứng 2024 và Nghị định hướng dẫn thi hành, đồng thời cung cấp giải pháp thực tiễn giúp bạn cập nhật, thích ứng và tối ưu hóa toàn bộ quy trình công chứng – sang tên một cách nhanh gọn, hiệu quả.

Thay đổi lớn về phạm vi công chứng

Theo quy định mới tại Điều 44 Luật Công chứng 2024, công chứng viên chỉ được công chứng hợp đồng, giao dịch về bất động sản tại tỉnh hoặc thành phố nơi đặt trụ sở văn phòng công chứng. Tuy nhiên, có một số ngoại lệ đáng chú ý:

• Công chứng di chúc liên quan đến bất động sản

• Văn bản từ chối nhận di sản

• Văn bản ủy quyền về giao dịch bất động sản

• Thỏa thuận phân chia tài sản vợ chồng

• Các văn bản điều chỉnh, sửa đổi hoặc hủy bỏ các giao dịch nêu trên

Sự thay đổi này sẽ đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng và ổn định trong hoạt động công chứng, đồng thời giúp kiểm soát trách nhiệm pháp lý tốt hơn từ phía tổ chức hành nghề công chứng.

Cho phép công chứng ngoài địa giới hành chính trong trường hợp đặc biệt

Một điểm mới mang tính linh hoạt cao của Luật Công chứng 2024 là việc cho phép thực hiện công chứng ngoài địa giới hành chính trong những trường hợp được pháp luật quy định. Điều này phù hợp với nhu cầu thực tế của người dân và nhà đầu tư khi không thuận tiện di chuyển đến địa điểm đặt trụ sở văn phòng công chứng.

Các trường hợp có thể công chứng ngoại tỉnh bao gồm:

• Di chúc và văn bản từ chối di sản

• Giấy ủy quyền liên quan đến bất động sản

• Thỏa thuận tài sản giữa vợ và chồng có yếu tố quyền sở hữu đất đai

• Các văn bản hủy bỏ, bổ sung giao dịch liên quan đến những trường hợp trên

Việc mở rộng phạm vi công chứng giúp tăng tính linh hoạt, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu chi phí không cần thiết cho người dân và doanh nghiệp.

Thời gian xử lý hồ sơ công chứng nhanh hơn

Luật mới quy định rõ thời hạn xử lý hồ sơ:

• Trong vòng 2 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ

• Với giao dịch phức tạp, thời gian xử lý có thể kéo dài tối đa 10 ngày

Sự rõ ràng này giúp tạo điều kiện thuận lợi cho người dân chủ động lên lịch giao dịch, sang tên, nộp hồ sơ đúng hạn. Tránh tình trạng chậm trễ, kéo dài, ảnh hưởng đến tiến độ bàn giao, giải ngân hoặc thực hiện nghĩa vụ tài chính.

Bỏ phiếu yêu cầu nếu hợp đồng đã đầy đủ nội dung

Một thay đổi thiết thực là trong trường hợp hợp đồng, giao dịch bất động sản đã có đầy đủ thông tin và nội dung phù hợp với quy định của pháp luật, người yêu cầu công chứng không cần nộp Phiếu yêu cầu công chứng như trước đây.

Quy định này giúp giảm tải thủ tục giấy tờ, rút ngắn quá trình chuẩn bị hồ sơ, đặc biệt hữu ích trong bối cảnh công nghệ đang được đẩy mạnh trong lĩnh vực hành chính – pháp lý.

Chính thức áp dụng công chứng điện tử

Cùng với Luật Công chứng 2024, Nghị định 104/2025/NĐ-CP ban hành kèm theo đã cụ thể hóa việc triển khai công chứng điện tử, với hai hình thức:

1. Công chứng điện tử trực tiếp: các bên đến trực tiếp văn phòng, ký kết văn bản điện tử bằng chữ ký số, có thể lưu trữ và sử dụng tương đương bản giấy.

2. Công chứng điện tử trực tuyến: tiến hành từ xa qua nền tảng trực tuyến, có xác thực danh tính, thời gian và chữ ký số. Phù hợp với khách hàng ở xa hoặc trong trường hợp đặc biệt không thể trực tiếp ký.

Văn bản công chứng điện tử sẽ có:

• Chữ ký số của công chứng viên và tổ chức hành nghề

• Mã định danh văn bản

• Mã xác thực QR hoặc mã kiểm tra nội dung

• Dữ liệu hình ảnh của các bên tham gia ký văn bản (nếu là công chứng điện tử từ xa)

Tuy nhiên, một số văn bản như di chúc, văn bản đơn phương hoặc giao dịch có yếu tố nhân thân đặc biệt vẫn không áp dụng hình thức công chứng điện tử.

Định danh và lưu trữ dữ liệu điện tử

Toàn bộ văn bản công chứng sau ngày 1/7/2025, dù thực hiện bằng hình thức giấy hay điện tử, đều phải được số hóa và lưu trữ theo định dạng điện tử có mã định danh riêng biệt. Điều này giúp dễ dàng truy xuất, tra cứu, đối chiếu trong tương lai và phục vụ tốt hơn cho quá trình sang tên, giải chấp, thế chấp hoặc tranh chấp dân sự.

Hướng dẫn thực hiện quy trình công chứng – sang tên hiệu quả từ 1/7/2025

Để giao dịch bất động sản diễn ra trơn tru sau ngày 1/7/2025, bạn nên chuẩn bị kỹ lưỡng theo quy trình sau:

1. Tìm hiểu rõ phạm vi công chứng của từng loại giao dịch

2. Lựa chọn hình thức công chứng phù hợp (giấy hoặc điện tử)

3. Chuẩn bị hợp đồng theo mẫu chuẩn – đúng quy định pháp luật

4. Sắp xếp thời gian công chứng phù hợp với thời hạn xử lý (2 – 10 ngày)

5. Lưu trữ hồ sơ điện tử và giấy tờ cần thiết đúng cách

Việc cập nhật thông tin và hiểu rõ quy trình giúp bạn chủ động hơn, hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian đáng kể.

Giải pháp dành cho môi giới và nhà đầu tư: Học cách ứng dụng AI vào quy trình công chứng

Cập nhật luật là một phần quan trọng, nhưng ứng dụng công nghệ để rút ngắn quy trình, giảm lỗi và nâng cao hiệu quả mới là chiến lược lâu dài.

Hiện nay, Thầy Đinh Sơn Thủy – chuyên gia chuyển đổi số trong lĩnh vực bất động sản – đang triển khai khóa học miễn phí mang tên “Ứng dụng AI trong bất động sản để tăng trưởng thu nhập”, được tổ chức trực tuyến trong 2 buổi tối, phù hợp cho mọi đối tượng: người mới, môi giới kinh nghiệm, chủ đầu tư hoặc doanh nghiệp.

Nội dung khóa học bao gồm:

• Cách sử dụng AI để tìm kiếm và chăm sóc khách hàng hiệu quả

• Phân tích thị trường và định giá BĐS bằng dữ liệu AI

• Hướng dẫn chuẩn hóa quy trình công chứng – sang tên theo Luật mới

• Ứng dụng công cụ hỗ trợ tự động hóa hồ sơ và theo dõi tiến độ giao dịch

Khóa học không chỉ giúp bạn hiểu luật mà còn biết cách vận dụng công nghệ để tăng thu nhập, tiết kiệm thời gian, giảm chi phí vận hành – đặc biệt quan trọng trong thời kỳ chuyển đổi số.

Hãy đăng ký ngay hôm nay để không bỏ lỡ cơ hội cập nhật kiến thức và công cụ mới nhất trong ngành. Khi hiểu luật – giỏi công nghệ – bạn sẽ là người đi trước thị trường một bước.